多部门联合组需要先识别变化发生在哪个环节，再决定是调整流程、重新分配空间，还是加强现场提示。这一段围绕多部门联合组在事件进行阶段处理销售团队客户接待的场景引入展开，并以年度审计驻场作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。
管理人员可把现场反馈与既定安排逐项对应，确认问题来自容量、动线、操作习惯还是沟通延迟，以免把不同原因混在一起处理。以联想大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合多部门联合组的职责、年度审计驻场的影响和销售团队客户接待的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
比如确认年度审计驻场从何时开始、哪些区域受到影响、预计持续多久，以及是否涉及访客或跨部门人员。针对证据核对，需要结合多部门联合组的职责、年度审计驻场的影响和销售团队客户接待的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
空间处理必须服务于销售团队客户接待，同时避免把年度审计驻场产生的压力转移到其他办公区域。在空间安排环节，多部门联合组应把销售团队客户接待与年度审计驻场放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。
若年度审计驻场涉及多个部门，可由多部门联合组建立短时沟通窗口，定期更新处理进度。针对角色分工，需要结合多部门联合组的职责、年度审计驻场的影响和销售团队客户接待的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
反馈入口应保持单一清楚，再由多部门联合组按照设施、空间、人员和业务影响分类处理。从事件进行阶段的信息沟通看，多部门联合组处理年度审计驻场时不能脱离销售团队客户接待，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
如果相同条件下问题再次出现，应重新核对原因，而不是继续叠加销售团队客户接待的管理规定。针对结果复盘，需要结合多部门联合组的职责、年度审计驻场的影响和销售团队客户接待的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
只有把年度审计驻场形成的记录转化为可执行的小调整，销售团队客户接待才会逐步贴近真实使用。针对自然收束，需要结合多部门联合组的职责、年度审计驻场的影响和销售团队客户接待的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。